Uczestnikami festiwalu mogą być zespoły folklorystyczne, mające siedzibę na terenie powiatu puławskiego, prowadzone przez ośrodki kultury, placówki oświatowe, organizacje pozarządowe, koła gospodyń wiejskich i inne podmioty, w tym grupy nieformalne.

Warunkiem udziału w festiwalu jest dokonanie zgłoszenia, poprzez dostarczenie organizatorowi listownie, osobiście lub pocztą elektroniczną promocja@pulawy.powiat.pl  wypełnionej i podpisanej Karty zgłoszenia według załączonego wzoru (do pobrania poniżej). W przypadku nadesłania zgłoszenia pocztą lub kurierem, decyduje data wpływu do Kancelarii Starostwa Powiatowego.

W koncercie konkursowym przewidziane jest publiczne zaprezentowanie maksymalnie 10 wykonawców. Prezentowany program artystyczny danego wykonawcy może trwać maksymalnie do 10 minut. W procesie kwalifikacji do konkursu liczy się kolejność zgłoszeń.

Zarządzenie Nr 27-2025 w sprawie przyjęcia Regulaminu Konkursu Zespołów Śpiewaczych – pobierz

Karta zgłoszenia do konkursu zespołów śpiewaczych – pobierz

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku – pobierz